Merili smo odzive, ki jih naši uporabniki dobivajo na vabila za rojstni dan. Od spletne statistike do preprostih anket zadovoljstva. Objavljamo rezultate.*

Kakšen je prvi vtis, ki ga dobijo povabljeni?

Navdušenje.
Sploh če je vabilo personalizirano s fotografijo slavljenca ali slavljenke in SPLOH, če je to otroček (oglej si primere vabil).
Poleg tega ta vabila niso navadne slikovne datoteke, ampak imajo točno sprogramirano kako naj se prikazujejo na katerih napravah – kar izpade super lepo in elegantno (veliko lepše kot pdf ali slika).

Ampak kje se pa zatakne?

90 % anketiranih trdi, da je izredno zoprno, ker se ne odzovejo vsi pravočasno, čeprav se jih odzove 95 % brez opominjanja.

Torej – največja past pri organizaciji je pravočasen odziv gostov. Pomembno je, da v vabilu jasno napišemo, naj odgovorijo čim prej, in določimo rok za potrditev udeležbe.
Po naši statistiki se v 20 % vseh poslanih vabil najde kdo, ki svoj odgovor spremeni tik pred zdajci – pogosto iz “ne pridem” v “pridem”. Zato si kot organizator pusti nekaj manevrskega prostora.

Dodatni triki – jasnost vprašanj

Velikokrat vabila ne pošiljamo le posameznikom, ampak kar celim družinam.
Če te zanima, ali pride samo otrok ali pa cela družina, v RSVP obrazec dodaj vprašanje, kot je:
 “Koliko vas pride vse skupaj?”
Izogni se nejasnim vprašanjem tipa “Koliko ljudi pripelješ s seboj?“, saj bodo nekateri razumeli, da morajo napisati skupno število, drugi pa le dodatne osebe.

Kako se povabljeni odzivajo na RSVP v digitalnem vabilu za rojstni dan?

(Statistika velja za rojstnodnevna vabila. Pri poročnih vabilih opažamo drugačen vzorec: odzivnost se razvleče skozi daljše obdobje.)

• 95 % povabljenih se na digitalno vabilo za rojstni dan odzove.
• 80 % gostov odgovori že isti dan, ko prejmejo vabilo.
• 15–20 % gostov odgovori zadnji dan ali pa takrat spremeni odgovor .

Katere podatke moramo dati v vabilo za rojstni dan?

Vsako vabilo za rojstni dan naj vsebuje osnovne informacije:

• kdo praznuje,
• kje bo praznovanje,
• kdaj se začne,
• opcijsko lahko povabljenim pomagamo in jim sporočimo, kaj si za darilo želi slavljenec, sploh če je to kaj večjega in zbiramo za skupno darilo.

Na povabljen.si smo na vse to že mislili – zato ima vsako digitalno vabilo za rojstni dan pripravljene predloge besedil, ki jih samo prilagodiš po svojih željah ali pa zmečeš ven, če česa ne potrebuješ.

Zakaj pa ne vabilo kar preko navadnega tekstovnega sms-a?
Seveda lahko na rojstni dan povabiš tudi z navadnim SMS-om ali klepetalno skupino.
Toda hitro se zgodi, da so odgovori razmetani: nekdo pokliče, drugi napiše sporočilo, tretji odgovori v skupini ….
Z vabilom za rojstni dan povabljen pa imaš vse odgovore zbrane na enem mestu, nič ne pozabiš in statistika je jasna. Javlja ti celo, kdo ti še ni odgovoril.
Poleg tega naredijo ta vabila na povabljene res dober vtis.
Če pa se odločiš za klasična papirnata vabila – imajo seveda svoj čar otipa in elegance. A problem ostaja: RSVP je težko slediti, pa tudi stroški in vpliv na okolje so večji.
Digitalna vabila za rojstni dan torej združujejo praktičnost in preglednost, klasična pa ostajajo izbira, kadar želimo poudariti eleganco in tradicijo.

* Podatki temeljijo na meritvah naših uporabnikov, ki so preko povabljen.si pošiljali digitalna vabila za rojstni dan. Čeprav gre za omejen vzorec, rezultati ponujajo zanimiv vpogled v vedenje povabljenih in odzivanje na RSVP.