Pomoč in FAQ

Dobrodošli v centru za pomoč Povabljen.si. Da bi bila organizacija vašega dogodka čim bolj sproščena, smo na enem mestu zbrali odgovore na najpogostejša vprašanja. Tukaj boste našli vse informacije o ustvarjanju digitalnih vabil, prilagajanju dizajnov, upravljanju seznama gostov in spremljanju potrditev udeležbe (RSVP).
Naj se vaše praznovanje začne brez skrbi!

Video pomoč
Pogosta vprašanja

Video vsebine

Izbira dizajna za vabilo

Izberite kategorijo dogodka, prebrskajte različne dizajne in poiščite tistega, ki najbolj ustreza vašemu dogodku. Ko ste pripravljeni, lahko ustvarite svoje vabilo in ga začnete urejati.

1. Urejanje vabila

Kako ustvariti in urediti vabilo na Povabljen.si. Nastavite osnovne podatke, uredite dizajn, dodajte vsebino in pripravite vabilo za pošiljanje.

2. Urejanje liste gostov

Dodajte povabljence ročno ali jih uvozite iz Google kontaktov, uredite skupno sporočilo ter preverite podatke pred pošiljanjem. Vsak gost prejme personalizirano vabilo s svojim imenom.

3. Pošiljanje personaliziranega vabila

Preverite predogled, uredite sporočilo in po plačilu se personalizirana vabila samodejno pošljejo povabljencem.

Osnove uporabe aplikacije

Spoznajte postopek izdelave povabila, urejanje liste gostov, pošiljanje ter spremljanje RSVP odzivov.

Ustvarite vabilo za rojstni dan

Izberite predlogo, uredite vsebino, dodajte goste in pošljite vabilo – vse na enem mestu.
PRIJAVA v applikacijo

Pogosta vprašanja

Kako ustvarim vabilo?

Vabilo ustvarite na moj.povabljen.si. Za urejanje vabila morate biti registrirani in prijavljeni. Po prijavi izberete kategorijo, predlogo in uredite vsebino po svojih željah.

1.) Izberite dizajn ter uredite vabilo s svojimi podatki in slikami
2.) Uredite listo gostov ter pripravite personalizirano e‑poštno in telefonsko sporočilo za goste
3.) Preglejte vabilo in po potrditvi plačila sistem samodejno pošlje vabila gostom preko e‑pošte ali kot tekstovno sporočilo na telefon
4.) Spremljajte RSVP statistiko – kdo pride, kdo ne in kdo še ni odgovoril

Ali lahko kasneje spremenim dizajn vabila?

Da, dizajn lahko kadarkoli spremenite. Lahko zamenjate tudi kategorijo, vendar pozor: različne kategorije nimajo enakih sekcij ali elementov. Če je vabilo že urejeno, bodite pri menjavi previdni.

Kako dodam ali uvozim goste?

Goste lahko dodate ročno ali jih uvozite iz Google kontaktov, CSV/Excel datoteke ali iz drugega vabila. Ime gosta je obvezno (zaradi personalizacije).

Za pošiljanje je potreben e‑poštni naslov ali telefonska številka.

Kako pošljem vabilo gostom?

Ko je vabilo pripravljeno, ga pošljete v zavihku »Preglej in pošlji«. Tam vidite ceno pošiljanja in na plačilnem zaslonu lahko vnesete kodo za popust.

Po uspešnem plačilu sistem samodejno pošlje vabila vsem gostom, ki imajo vpisan e‑poštni naslov ali telefonsko številko.

Vsak gost prejme personalizirano e‑poštno ali telefonsko sporočilo s svojim imenom, v katerem je tudi njegovo personalizirano vabilo.

Ali vsak gost prejme personalizirano vabilo?

Da. Vsak gost prejme vabilo s svojim imenom ter personalizirano sporočilo na e‑pošto ali telefon (če je podatek vnesen).

Kako delujejo odzivi gostov (RSVP)?

Gostje lahko potrdijo ali zavrnejo udeležbo. Poleg tega lahko dodate dodatna vprašanja (npr. izbira menija, glasbe ipd.). Vse odgovore vidite v razdelku »Statistika«.

Ali lahko spremljam, kdo pride na dogodek?

Da. V statistiki vidite, kdo pride, kdo je zavrnil in kdo je vabilo odprl, a še ni odgovoril.

Ali lahko uredim sporočilo, ki ga prejmejo gostje?

Da. Sporočilo lahko uredite v zavihku »Lista gostov«, kjer prilagodite besedilo za e‑pošto in za sporočilo na telefon. Oboje je personalizirano.

Ali lahko dodam svoje slike in besedilo?

Da. Vabilo lahko popolnoma prilagodite: dodate svoje slike, besedilo, lokacijo, pri nekaterih predlogah tudi fotografijo (selfie) ali logotip.

Ali lahko vabilo pred pošiljanjem preverim?

Da. Uporabite predogled vabila. V predogledu vabila se oznaka [GUEST_NAME] prikaže kot dejansko ime gosta iz liste. V predogledu lahko preverite tudi prikaz na tablici in telefonu.

Ali lahko ponovno pošljem vabilo ali uredim goste?

Da. Goste lahko kadarkoli dodajate ali urejate. Že poslani prejemniki so označeni v tabeli »Poslana vabila«.

Ali je uporaba Povabljen.si enostavna za začetnike?

Da. Aplikacija je zasnovana preprosto in je primerna za vse uporabnike.

Ali lahko uporabljam Povabljen.si na telefonu?

Da. Aplikacija deluje tudi na telefonu.